No cabe ninguna duda de que el ámbito de las finanzas, y concretamente la contabilidad, resulta de lo más complejo.
Sobre todo, cuando se tiene un negocio donde todo tiene que estar perfectamente ordenado y registrado para que no se produzcan problemas al finalizar cada ejercicio.
Ante un panorama como este, cada vez son más las personas que recurren a las nuevas tecnologías para llevar adelante la contabilidad de sus empresas, ya que con este tipo de software se gestiona de forma más sencilla, rápida y eficaz todo lo relacionado con las cuentas de la empresa.
Software contable, ¿para qué sirve y qué hará por tu empresa?
Sin duda alguna, el software de contabilidad facilita enormemente la gestión de la empresa. No obstante, existen muchos programas disponibles y hay que decidir cuál es el más adecuado para la empresa. Pues bien, en este sentido cabe destacar que un programa de contabilidad de calidad tiene que incluir una serie de características.
La primera de ellas, mantener las cuentas. Es decir, debe ser capaz de llevar a cabo cualquier actividad que guarde relación con las cuentas del negocio, con independencia de su tipo o naturaleza. Resulta muy importante la posibilidad de acceder de forma directa a los extractos bancarios que guarden relación con los movimientos, o bien poder ver las cuentas de los diferentes áreas de la empresa.
Un programa de contabilidad para empresas debe incluir un libro diario para que todo quede reflejado
Además de lo anterior, dicho programa debe permitir la emisión del libro mayor, ya que esto ahorra tiempo en este proceso. No en vano, la mayor parte de los programas da la posibilidad de elegir la mejor configuración para el
negocio, escogiendo diferentes rangos.
Igualmente, interesante resulta que el programa incluya un libro diario que permita dejar constancia de todo lo que se haga en la empresa a nivel contable. Esto permite tener acceso a los informes que se vayan creando en este libro diario, los cuales se podrán imprimir después, quedando así constancia por escrito de las acciones realizadas a diario. Esto será necesario para presentar después el libro diario de la empresa.
Asimismo, resulta interesante que la aplicación genere y gestione asientos predefinidos, con los que se pueda hacer más rápida la introducción de estos dentro del programa, logrando así una visión más rápida y general de las facturas.
¡No pierdas tiempo con tus impuestos!
También resulta de vital importancia que se pueda obtener mediante este software el balance de pérdidas y ganancias, ya que este resulta necesario para empresas de todo tipo, tanto para sí mismas, como para presentarlo ante el Servicio de Impuestos Internos llegado el momento. Así se hace más fácil llegar al balance general, al de sumas y saldos o a los distintos informes relacionados, conociendo así el estado contable de la empresa.
Finalmente, el programa debe permitir la presentación de impuestos. A cualquier tipo de empresa le interesa que esta tecnología le permita presentar los distintos modelos, que guardan relación en la mayoría de los casos con las retenciones anuales y el IVA. Esto permite ahorrarse gran cantidad de tiempo.